Von Redaktion Apothekenstimme
In den Vor-Ort-Apotheken wächst der Wunsch nach einer spürbaren Aufwertung des PTA-Berufsbilds. Ob bei der Durchführung von Schutzimpfungen, der vertieften Einbindung in Pharmazeutische Dienstleistungen (pDL) oder der eigenverantwortlichen Übernahme von Spezialaufgaben im Rezepturbereich: Zahlreiche pharmazeutisch-technische Assistentinnen und Assistenten drängen darauf, ihre im Rahmen des PTA-Reformgesetzes gestärkten Kompetenzen aktiv in den Betriebsalltag einzubringen. Aussagen wie „Ich habe zwei PTA, die das unbedingt machen wollen“ spiegeln eine spürbare Motivation in vielen Apothekenteams wider, stellen Inhaberinnen und Inhaber jedoch gleichzeitig vor konkrete arbeitsrechtliche, haftungsrechtliche und tarifliche Herausforderungen.
Das Wichtigste in Kürze
- Hohe Einsatzbereitschaft: PTA fordern zunehmend den praktischen Einsatz bei erweiterten pharmazeutischen Tätigkeiten und strukturierten Beratungsangeboten ein.
- Rechtliche Aufsicht: Das Gesetz über den Beruf der PTA (PtAG) ermöglicht unter definierten Voraussetzungen das Arbeiten ohne ständige Aufsicht, entbindet die Apothekenleitung jedoch nicht von der Gesamtverantwortung nach § 2 ApBetrO.
- Tarifliche Eingruppierung: Die Delegation verantwortungsvoller Tätigkeiten muss sich in Arbeitszeitvereinbarungen und übertariflichen Leistungszulagen niederschlagen.
- Haftungsrisiken: Delegation erfordert klare schriftliche Verfahrensanweisungen (SOPs) zur Abgrenzung zwischen Approbierten-Vorbehalt und Assistenzkompetenz.
Eigenverantwortung nach dem PtAG: Was rechtlich möglich ist
Seit dem Inkrafttreten der umfassenden Neuregelungen im Berufsrecht können erfahrene PTA von der Pflicht zur ständigen Beaufsichtigung durch Approbierte entbunden werden. Voraussetzung hierfür ist eine mindestens dreijährige vollzeitige Berufspraxis sowie der Nachweis regelmäßiger Fortbildungen. Zudem muss die Apothekenleitung die schriftliche Freistellung formal erteilen. In der Praxis betrifft dies vor allem die Abgabe verschreibungspflichtiger Arzneimittel, die Information und Beratung (§ 20 ApBetrO) sowie Standardprüfungen im Labor. Will ein Apothekenteam diesen Schritt gehen, sollte vorab über unsere Tarif- & Arbeitsrechts-FAQ geprüft werden, welche Dokumentationspflichten im Qualitätsmanagementsystem (QMS) zwingend hinterlegt sein müssen.
Allerdings bedeutet das Arbeiten ohne ständige Aufsicht keineswegs eine völlige rechtliche Autonomie. Bestimmte Kernaufgaben, insbesondere die Durchführung von Medikationsanalysen im Rahmen der bundesweiten Dienstleistungsverträge oder die Indikationsstellung bei pharmazeutischen Bedenken, verbleiben nach den Vorgaben der Bundesapothekerkammer und den gesetzlichen Primärnormen auf gesetze-im-internet.de zwingend im approbierten Verantwortungsbereich. PTA können hierbei substanzielle Vorarbeiten leisten, Daten erheben und Messungen durchführen, die abschließende Bewertung obliegt jedoch dem Apotheker.
Schutzimpfungen und pDL: Wie weit reicht der PTA-Einsatz?
Besonders intensiv wird der Einsatz von Fachpersonal bei saisonalen Schutzimpfungen sowie bei erweiterten Dienstleistungen diskutiert. Die Durchführung von Grippe- und COVID-19-Impfungen in der Apotheke ist nach § 20b Infektionsschutzgesetz (IfSG) grundsätzlich an eine ärztliche oder apothekerliche Qualifikation gebunden. PTA können und dürfen hierbei organisatorisch, bei der Aufklärungsvorbereitung und der Nachbereitung eine zentrale Rolle einnehmen. Die eigentliche Applikation der Injektion ist Approbierten vorbehalten, die die entsprechende curriculare Fortbildung absolviert haben.
Werden engagierte Fachkräfte in standardisierte Dienstleistungen wie die standardisierte Risikoerfassung hoher Blutdruck oder Inhalatorenschulungen eingebunden, erfordert dies präzise Stellenbeschreibungen. Apothekenleitungen müssen sicherstellen, dass die Einbindung nicht zu unzulässigen Kompetenzüberschreitungen führt. Gleichzeitig müssen die zeitlichen Ressourcen im Dienstplan fest verankert sein, damit Beratungsleistungen nicht „nebenbei“ im stressigen Handverkauf abgewickelt werden müssen.
Rechtliche Voraussetzungen und tarifliche Konsequenzen
| Aufgabenbereich | Gesetzliche Voraussetzung | Verantwortungsstufe | Tarifliche Auswirkung (ADEXA/ADA) |
|---|---|---|---|
| Regelabgabe & Standardberatung | Abgeschlossene PTA-Ausbildung | Unter Aufsicht eines Approbierten | Grundgehalt nach Berufsjahresstaffel |
| Abgabe ohne ständige Aufsicht | Min. 3 Jahre Berufserfahrung, Fortbildungsnachweis | Eigene Durchführung, Letztverantwortung Leitung | Zulage / Höhergruppierungsspielraum empfohlen |
| Unterstützung pDL (z. B. Inhalativa) | Schulungsnachweis, Freigabe durch Leitung | Vorbereitung & Durchführung nach SOP | Dokumentierte Arbeitszeitfreistellung, Funktionszulage |
| Zytostatika / Sterilherstellung | Spezielle Fachkunde / Zertifikatskurs | Hohe Eigenverantwortung im Reinraum | Gefahren- & Erschwerniszuschläge, übertarifliche Vergütung |
Vergütung und Wertschätzung: Warum Motivation honoriert werden muss
Wenn Angestellte signalisieren, dass sie zusätzliche Aufgabenbereiche aktiv übernehmen wollen, darf dieser Einsatz nicht als arbeitsvertragliche Selbstverständlichkeit behandelt werden. Die Gewerkschaft ADEXA fordert seit langem, dass erweiterte Kompetenzen und das Tragen von mehr Eigenverantwortung auch finanziell abgebildet werden müssen. Der Bundesrahmentarifvertrag (BRTV) bietet dafür Anknüpfungspunkte, lässt jedoch bei reinen Funktionszulagen für PTA noch Interpretationsspielraum.
Apothekeninhaber sind gut beraten, motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vertragliche Vereinbarungen anzubieten, die den gestiegenen Stellenwert widerspiegeln. Dies kann über außertarifliche Zulagen, bezahlte Fortbildungszeiten oder klar definierte Verantwortungsboni geschehen. Wer prüfen möchte, wie sich unterschiedliche Zulagen und Arbeitszeitmodelle auf das Nettogehalt auswirken, kann dies transparent mit dem ADEXA-Tarifrechner nachvollziehen. Eine verweigerte Honorierung von Mehrleistung führt erfahrungsgemäß rasch zu Demotivation und im schlimmsten Fall zur Abwanderung der Fachkräfte in Industrie oder Verwaltung.
Haftungsrecht und Arbeitsschutz im Teamalltag
Neben dem Vergütungsaspekt steht der haftungsrechtliche Schutz der Beschäftigten im Fokus. Nach dem Grundsatz des innerbetrieblichen Schadensausgleichs haftet ein Arbeitnehmer bei betrieblich veranlassten Tätigkeiten bei leichter Fahrlässigkeit nicht, bei mittlerer Fahrlässigkeit anteilig und bei grober Fahrlässigkeit in der Regel voll. Werden PTA mit komplexen Aufgaben betraut, ohne dass ausreichende Schulungen oder klare Arbeitsanweisungen vorliegen, verschiebt sich das Organisationsverschulden (§ 831 BGB) unmittelbar auf die Apothekenleitung.
Um beiden Seiten Rechtssicherheit zu geben, müssen verbindliche Standardarbeitsanweisungen (SOP) existieren, die genau definieren, an welcher Stelle Rücksprache mit einem Approbierten gehalten werden muss. Bei der Abgabe von Betäubungsmitteln gelten ohnehin unverändert die strikten Vorgaben der Betäubungsmittel-Verschreibungsverordnung (BtMVV), die auch im Praxisalltag über Hilfsmittel wie den BtMG-Rechner verlässlich kontrolliert werden sollten.
Praxisausblick: Kompetenzen fördern, aber strukturiert
Die Initiative von PTA, neue Felder in der Apothekenpraxis zu erschließen, ist eine zentrale Chance gegen den Fachkräftemangel und für eine Stärkung der Vor-Ort-Versorgung. Apothekenleitungen sollten diese Motivation aktiv aufgreifen, indem sie Qualifizierungsmaßnahmen finanzieren, klare Verantwortungsbereiche im QMS festschreiben und die zusätzliche Leistung auch monetär anerkennen. Nur wenn Kompetenzerweiterung, arbeitsrechtliche Absicherung und faire Vergütung Hand in Hand gehen, profitiert die gesamte Apotheke nachhaltig von engagierten Fachkräften.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Voraussetzungen müssen PTA erfüllen, um ohne ständige Aufsicht zu arbeiten?
PTA müssen eine mindestens dreijährige vollzeitige Berufstätigkeit (oder entsprechende Teilzeit) nachweisen, regelmäßig an anerkannten Fortbildungen teilnehmen und eine formale, schriftliche Bestätigung der Apothekenleitung im QMS hinterlegt haben.
Dürfen PTA Schutzimpfungen in der Apotheke eigenständig durchführen?
Nein, die tatsächliche Verabreichung von Schutzimpfungen ist nach § 20b IfSG approbierten Apothekerinnen und Apothekern mit entsprechender Fortbildung vorbehalten. PTA dürfen jedoch bei Organisation, Aufklärungsvorbereitung und Dokumentation assistieren.
Gibt es einen tariflichen Anspruch auf ein höheres Gehalt bei erweiterten Aufgaben?
Der BRTV sieht für das Arbeiten ohne Aufsicht keinen automatischen Rechtsanspruch auf eine höhere Gehaltsstufe vor, jedoch empfiehlt die Apothekengewerkschaft ADEXA den Abschluss übertariflicher Vereinbarungen oder Funktionszulagen zur Honorierung der Mehrverantwortung.